e-Fakture u Srbiji 2026: ko mora, rokovi i kako bez muke
Ko je u obavezi za e-Fakture preko SEF-a, koji su rokovi za slanje i prihvatanje i kako da ceo proces ide iz jednog alata — bez prekucavanja.
Sistem elektronskih faktura (SEF) više nije novost — postao je svakodnevica za firme u Srbiji. Ali pitanja se i dalje ponavljaju: ko tačno mora da šalje e-Fakture, u kom roku, i kako da to ne postane još jedan program koji treba učiti. Evo kratkog, praktičnog vodiča.
Ko je u obavezi
Pravilo je jednostavnije nego što zvuči: u prometu sa javnim sektorom (B2G) e-Faktura je obavezna, a u prometu između obveznika PDV-a (B2B) takođe. Ako si u sistemu PDV-a ili radiš sa državom, e-Faktura te se tiče.
- Obveznici PDV-a — izdavanje i prihvatanje e-Faktura preko SEF-a
- Subjekti javnog sektora — i izdavanje i obavezno prihvatanje
- Dobrovoljni korisnici — paušalci koji žele uredan trag i lakšu saradnju sa firmama
Rokovi koje ne smeš da promašiš
Najčešća greška nije u izdavanju nego u prihvatanju. Primljenu e-Fakturu treba prihvatiti ili odbiti u propisanom roku — ako „prećutiš", sistem je posle isteka roka tretira na način koji ti ne ide u korist. Zato je važno da neko prati SEF svaki dan, ili da ti alat to radi i javi.
Kako da ne bude muka
Tajna je da fakturisanje, fiskalni račun i e-Faktura budu na jednom mestu. Kad prodaju otkucaš jednom, izlazna e-Faktura se sastavi sama, a ulazne ti stižu u isti ekran — bez prepisivanja iz tri programa. Tezga eKasa i Magaza rade upravo tako.
Ključno
- Obveznik PDV-a ili rad sa državom = e-Faktura je obavezna
- Prati i izdavanje i prihvatanje — rok za prihvatanje se lako previdi
- Drži fakturisanje i SEF u jednom alatu da izbegneš duple unose
Česta pitanja
Ako nije u sistemu PDV-a i ne radi sa javnim sektorom, po pravilu nije obavezan — ali mnogi ih uvode dobrovoljno jer firme-partneri to traže i jer ostaje uredan trag.
Posle isteka roka sistem primenjuje podrazumevani ishod koji obično nije u tvoju korist. Najbolje je dnevno praćenje ili alat koji te podseti.
Šta nudi Tezga eKasa
- Izlazne i ulazne e-Fakture preko SEF-a u istom alatu
- Automatske najave za rok prihvatanja
- Fiskalni račun i e-Faktura iz jedne prodaje
- Otpremnice i knjižna odobrenja u istom toku
Pročitaj još
KPO knjiga za paušalce: šta je, limit od 6 miliona i kako je voditi → Fiskalizacija za paušalce i uslužne delatnosti: šta ti stvarno treba → Koliko se čuva koja dokumentacija po zakonu (i kako da ne baciš prerano) →Probaj Tezga eKasa besplatno
Fiskalni računi i e-fakture za uslužne delatnosti — kasa koja ne komplikuje.